Soluzioni semplici per problemi complessi
1 – Componi la tua Lista
Una vera e propria “Lista della Spesa” da comporre e conservare in attesa del suo completamento per poi effettuare l’ordine.
Lo Studio può gestire più liste contemporaneamente (ad es. “mensile”, “straordinaria”) di uno o più utenti interni.
Attraverso la RICERCA, via via, vi si selezionano i prodotti indipendentemente dai fornitori: sarà infatti Stomatikos, al momento del passaggio della LISTA all’ORDINE a separarli per la spedizione ai singoli fornitori.
2 – Cerca i prodotti e confronta i prezzi
Nella sezione PROFILO, oltre i dati identificativi dello Studio, l’inserimento del proprio Logo (che apparirà negli ORDINI) vi è l’elenco di tutti i fornitori Stomatikos: si può scegliere se selezionarne solo alcuni oppure visionare i prodotti di tutti.
Ora può iniziare la RICERCA dei prodotti da inserire nelle proprie LISTE con le quantità desiderate.
3 - Le equivalenze
Grazie a Stomatikos, prima di ordinare si possono confrontare i prezzi dei prodotti che per l’esperienza dello Studio risultano EQUIVALENTI, cioè di diversi fornitori ma similari. Le equivalenze “memorizzate” comporranno “l nostri prodotti equivalenti”.
Questi verranno condivisi, via, via, grazie al sistema Stomatikos con quelli indicati da tutti gli Studi Dentistici ed Odontotecnici utenti; divenendo di fatto una complessiva “recensione” che nel tempo potrà ulteriormente favorire le scelte.
4 - Creazione dell'ordine
Una volta completata la LISTA attraverso la RICERCA e confrontato i prodotti scelti con gli EQUIVALENTI, con un clic la si trasforma in ORDINE.
Stomatikos oltre ad aggiornare in tempo reale i prezzi offerti dai fornitori, divide a questo punto l’ordine per specifici fornitori segnalando, per ognuno, se si è raggiunto il “minimo d’ordine” ed il “minimo per spedizione gratuita”: questo consente di poter integrare (attraverso prodotti di uso continuativo, ad es.) prima di effettuare l’invio.
Il Sistema automaticamente separerà gli invii agli specifici fornitori.
5 - Invio
Inviare tutti gli ordini creati con un solo click. Personalizzare i destinatari della comunicazione ed archiviare il lavoro fatto.
E’ possibile anche fare il contrario: da un ordine generare una lista e completarle con altri prodotti!
Rapporti di gestione
Tienere sotto controllo i numeri generati con Stomatikos.
I rapporti consentono di vedere il totale degli ordini inviati per singolo fornitore, ed effettuare calcoli di valore acquistato per ogni articolo.
Messaggi interni
La messaggistica interna consente di tenere sempre sott’occhio i promemoria e le necessità particolari da comunicarsi internamente.
E’ uno strumento indispensabile per coordinare le attività delle persone abilitate all’uso di Stomatikos.
